UNABHÄNGIGE BERATUNG FÜR DEN HOCHSCHULSEKTOR

Für Hochschulen, die sich neu aufstellen.

Vergabesicher. Partizipativ. Mit Agenturblick.

Unabhängige Beratung für Universitäten, Hochschulen und Forschungsverbünde bei Webrelaunch, Ausschreibung, Positionierung und Projektsteuerung. Strukturiert. Partizipativ. Mit Erfahrung aus über 40 Relaunches.

Was ich konkret tue.

Webrelaunch & Ausschreibung

Von der Anforderungserhebung mit Stakeholdern über das strategische Konzept und die TCO-Analyse zur CMS-Entscheidung bis zum vergabesicheren Dokument nach UVgO oder VgV — strukturiert und partizipativ.

Angebotsbewertung & Dienstleisterauswahl

Über 35 Agenturen haben in den letzten 3 Jahren Hochschul-Relaunches umgesetzt. Ihre Stärken, Schwächen und Arbeitsweisen kenne ich aus eigenen Studien und Auswahlverfahren. Strukturierter Bewerberbericht, Bewertungsmatrix, Moderation der Pitch-Termine.

Projektbegleitung & Product-Owner-Coach

Als Product-Owner-Coach oder Business Analyst durch Konzept, Design und Sprints bis zum Go-Live. Initialschulung in Scrum, User Stories, Lieferantensteuerung, Meeting-Begleitung.

Positionierung von Hochschulen

Mission, Vision, Markenkern strategisch geschärft — und für die kreative Umsetzung in Name, Logo und visuelles Designsystem finde ich den passenden Dienstleister und steuere ihn. Strategische Beratung, die Marken- und Web-Relaunch zu einem Prozess verbindet.

Beratung von Forschungsverbünden

Für Verbünde wie CRIS.NRW oder Wissenschaftscluster: Middlewarekonzepte, gemeinsame digitale Bühne der Partnerinstitutionen, Wissenstransfer, Konsortialmoderation.

Zwei Perspektiven, ein Relaunch.

Technisch tragfähig, vergabesicher, ohne böse Überraschungen.

Ihr verantwortet Architektur, Schnittstellen und den sicheren Betrieb. Ich sorge dafür, dass die Anforderungen sauber spezifiziert sind — bevor über Technologie entschieden wird.

Positionierung, die trägt — und intern akzeptiert wird.

Ihr verantwortet Marke, Inhalte und die Zufriedenheit vieler Anspruchsgruppen. Ich führe die vielen Stimmen zu einem tragfähigen Bild und mache den Relaunch intern anschlussfähig.

Die Fragen, die über einen Hochschul-Relaunch entscheiden.

„Wie finde ich den passenden Dienstleister?"

Entscheidend ist die Passung — nicht das Ranking.

Über 60 Agenturen haben bei knapp 500 Universitäten und Hochschulen in Deutschland Relaunches umgesetzt. Ich kenne den Markt aus eigenen Studien und finde den richtigen Match für eure Anforderungen — unabhängig und mit Agenturerfahrung.

„Wie erstelle ich überhaupt eine Ausschreibung?"

Alle 7 Jahre stellt sich diese Frage.

Im Schnitt relauncht eine Hochschule nur alle 7 Jahre. Wer erinnert sich da noch an das letzte Vergabeverfahren? Ich begleite diesen Prozess 2–3× im Jahr — und bringe die Routine mit, die intern selten vorhanden ist.

„Alle wollen mitreden, keiner ist zufrieden."

Partizipative Formate sorgen für Mitbestimmung.

Kanzler:in, Präsidium, IT, Verwaltung, Fakultäten, Lehrende, Studierende — alle haben berechtigte Interessen. Über World-Café und Großgruppenmoderation wird aus vielen Stimmen ein gemeinsames, tragfähiges Bild.

„Wir bekommen die Ansprüche nie zusammen!"

Offene Kommunikation schafft Rückenwind.

Einladen, Mitmachen, Begeistern, Zuhören. Ein über viele Projekte optimierter Prozess aus Workshopformaten, Retrospektiven und Kommunikationsideen macht die Hochschulgemeinde zum Mitspieler statt zum Bremser.

„Ich habe keine Zeit, mich auch noch darum zu kümmern!"

Webrelaunch ist eine Gemeinschaftsaufgabe.

In der Planungs- und Umsetzungsphase bindet ein Relaunch rund 30 % einer Vollzeitstelle — zusätzlich zum Tagesgeschäft. Diese Last lässt sich sinnvoll aufteilen; ich begleite genau die Teile, für die intern die Zeit fehlt.

Warum Relaunches scheitern — und wie ich das verhindere.

Anforderungen zuerst. Wird das CMS vor den Bedarfen gewählt, passt am Ende nichts zusammen. Erst die fachliche Anforderung, dann die CMS-Entscheidung — belegt durch eine TCO-Analyse.

Vergleichbare Angebote. Unspezifische Bedarfe führen zu Angeboten, die weit auseinanderliegen. Eine saubere Reihenfolge — Produktvision, Funktionen, Qualität — macht sie vergleichbar.

Früher Konsens. Wer Fakultäten, IT und Verwaltung nicht einbindet, erntet später Blockaden. World-Café und Moderation schaffen Mitbestimmung von Beginn an.

Rechtssicher nach UVgO/VgV. Formfehler machen ein Verfahren angreifbar. Ich erstelle Unterlagen, die intern wie extern tragfähig begründet sind und im Vergabeverfahren standhalten.

Last sinnvoll verteilen. Ein Relaunch bindet rund 30 % einer Stelle — zusätzlich zum Tagesgeschäft. Ich übernehme genau die Teile, für die intern die Zeit fehlt.

Steuerung bis Go-Live. Ohne Gegenüber auf Auftraggeberseite verfehlt das Ergebnis das Ziel. Als Product-Owner-Coach steuere ich den Dienstleister bis zum Go-Live.

Hochschulexperte · Agenturkenner · Technischer Berater

Seit 2010 habe ich mich auf den tertiären Bildungssektor spezialisiert: drei internationale Hochschulstudien, dutzende Webprojekte, Vergabeberatung bei Ausschreibungsprozessen — und Initiator von Bedarfsbündelungen mit Hochschulen.

Hochschulexperte: Drei internationale Hochschulstudien, dutzende Webprojekte, Webinare und Vorträge. Ich kenne die Welt zwischen Präsidium, IT und Pressestelle.

Agenturkenner: 23 Jahre in der Agenturwelt. Agenturen gegründet, fusioniert, ein Netzwerk aufgebaut — ich erkenne starke Angebote auf einen Blick.

Technischer Berater: CMS, CRM, BITV, DSGVO, eLearning, IDM, DAM, HISinOne, Forschungsinformationssysteme — ich spreche die Sprache deiner IT.

Hochschulen, die mit mir gearbeitet haben.

Mit Klarheit, Ruhe und Weitblick hat er komplexe Interessenlagen zusammengeführt und so wesentlich zur Zielorientierung beigetragen. Auch in herausfordernden Situationen zeigte er ein sicheres Gespür für notwendige Klärungen und brachte stets konstruktive, pragmatische Lösungsvorschläge ein. — Sven Ellerbrock, Humboldt-Universität zu Berlin
Wir haben es dank der souveränen Moderation und Leitung von Herrn Magnus Schubert in knapp drei Monaten geschafft, die vielfältigen Meinungen, Erwartungen und Anforderungen aller Anspruchsgruppen konstruktiv einzufangen und in einem konsistenten Dokument als Grundlage für die Ausschreibung zu integrieren. — Prof. Dr. Susanne Leist, Universität Regensburg
Magnus Schubert war uns mit seiner Expertise rund um die Ausschreibung unseres Website-Relaunches eine große Unterstützung. Bei den von ihm geleiteten Workshops haben Stakeholder wie Relaunch-Team von seiner umfangreichen Erfahrung und den vielen Praxisbeispielen profitiert. — Jana Zöller, Hochschule Rhein-Waal

Die Ausschreibungs-Checkliste.

Workshopbeschreibungen, Formulierungshilfen, Gliederungen und Tipps. Alles, was du für die Planung deines Hochschul-Webrelaunches brauchst — kompakt zum Download. Zielgruppe: IT-Leitung, Projektleitung und Hochschulkommunikation. 39 Seiten, kostenlos.

Was Hochschulen am häufigsten fragen.

Brauchen wir für einen Hochschul-Webrelaunch eine öffentliche Ausschreibung? In der Regel ja. Hochschulen sind öffentliche Auftraggeber. Liegt der geschätzte Auftragswert oberhalb des EU-Schwellenwerts (aktuell 221.000 € netto für Liefer- und Dienstleistungen), gilt EU-weites Vergaberecht nach VgV — darunter meist nationales Recht nach UVgO.

Wie lange dauert ein Hochschul-Webrelaunch? Von der ersten Anforderungserhebung bis zur fertigen Ausschreibung sind je nach Hochschulgröße 6 bis 12 Wochen realistisch. Bis der passende Dienstleister beauftragt wird, dauert es noch einmal rund 8 Wochen. Der gesamte Relaunch inklusive Konzeption, Umsetzung und Go-Live umfasst meist 12 bis 18 Monate.

TYPO3 oder Drupal — welches CMS passt zu unserer Hochschule? Statt einer Bauchentscheidung erstelle ich eine Total-Cost-of-Ownership-Analyse über 5 bis 8 Jahre, die Lizenz-, Betriebs-, Schulungs- und Weiterentwicklungskosten gegenüberstellt. Erst die Anforderungen, dann die Technologie.

Was kostet die Hochschulberatung? Das hängt vom Umfang ab — von punktueller Ausschreibungsberatung bis zur durchgehenden Projektbegleitung als Product-Owner-Coach. Ein erstes Kennenlerngespräch klärt die Bedarfe und ist völlig unverbindlich.

Was ist eine TCO-Analyse und warum ist sie wichtig? Die Total-Cost-of-Ownership-Analyse beziffert die Gesamtkosten eines CMS über seine Lebensdauer — nicht nur die Anschaffung, sondern Betrieb, Hosting, Schulung, Pflege und Weiterentwicklung.

Arbeitest du unabhängig von Agenturen? Ja. Ich bin unabhängiger Berater, an keine Agentur, kein CMS und keinen Dienstleister gebunden. Mein Marktwissen stammt aus eigenen Hochschulstudien und dem intensiven Austausch mit dutzenden Agenturen.

Lass uns sprechen.

Magnus Schubert, Ratingen · info@hochschulberatung.org · 0160 94752325