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Ausschreibung Webrelaunch

Universitäten und Hochschulen stehen vor großen Herausforderungen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Auswahl passender Dienstleister und der Projektbetreuung.

  • Hochschulberatung seit 2010
  • Betreuung von über 30 Hochschulrelaunches
  • Product Owner in agilen Projekten mit Hochschulen
  • Experte für öffentliche Ausschreibungen

Kennen Sie das?

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Wir finden gemeinsam nicht den besten sondern den passendsten

Über 60 Agenturen haben bei knapp 500 Universitäten und Hochschulen in Deutschland an deren Webrelaunch mitgewirkt. Bei der Auswahl spielen viele Faktoren eine Rolle: Kreativität, Branchenwissen, Größe, technologisches Know-how, Ressourcen oder Ortsverbundenheit. Gut, wenn man dazu unabhängig und mit Agenturerfahrung eine Hochschulberatung erhält.

Alle 7 Jahre stellt sich diese Frage, daher hilft Expertenwissen

Im Schnitt führen Universitäten und Hochschulen alle 7 Jahre einen Webrelaunch durch. Wer kann sich da noch an das letztze Ausschreibungsverfahren erinnern? Sind die MitarbeiterInnen von damals heute noch dabei? Gut, wenn man dann jemanden an der Seite hat, der diesen Prozess 2-3 Mal pro Jahr als Ausschreibungsberatung begleitet.

Offene Kommunikation sorgt für Rückenwind

Einladen, Mitmachen, Begeistern, Zuhören - einfach gesagt aber auch erfolgreich mehrfach umgesetzt. Dank ständig optimiertem Prozess aus Workshopformaten, Großgruppenmoderation, Retrospektiven und Kommunikationsideen wird die Hochschulgemeinde Mitspieler im Relaunchprozess.

Partizipative Formate sorgen für Mitbestimmung

KanzlerIn, RektorIn, IT-Leitung, Verwaltung, Fakultätsleitung, Lehrende und Studierende - alle haben berechtigte Interessen und müssen gehört werden. Alle haben ihre persönliche Sichtweise auf die neu zu erstellende Webseite. Daher sind partizipative Formate zur Ideenfindung so wichtig.

Funktionen, Design, Konzept, Budget - eine Checkliste hilft

Oft liegen Angebote zur Ausschreibung von Dienstleistern weit auseinander. Kein Wunder, werden Bedarfe zu unspezifisch formuliert, Anforderungen als bekannt vorausgesetzt oder Ziele nicht klar dargestellt. Eine genaue Abfolge - Produktvision, Funktionsanforderungen, Definition von Qualitätskriterien - sorgt für vergleichbare Angebote. Die Beratung schafft Übersicht.

Webrelaunch als Gemeinschaftsaufgabe

Während der Planungs- und Umsetzungsphase ihres Webrelaunches, benötigen sie ca. 30% einer Vollzeitstelle. Soviel Zeit haben sie in der Regel nicht, da dieser Job meistens zusätzlich zu den laufenden Tätigkeiten hinzu kommt. Diese Arbeit kann jedoch sinnvoll aufgeteilt und durch die Hochschulberatung begleitet werden. 

Meinungen


Leistungen

Moderation und Konzeption eines Webrelaunches

Die Ausschreibungsberatung folgt einem strukturierten Prozess von der IST-Analyse, Produktvision bis hin zur Stakeholderanalyse. Erarbeitung der Anforderungen an Design, Konzept, Content, Schnittstellen, Migration und Funktionen mit der Hochschulgemeinde dank partizipativer Formate und deren Ausarbeitung zu einer validen Anforderungsbeschreibung. Budgetbestimmung, Vertragsgestaltung und Bewertungsmatrix für Angebot und Dienstleister führen zu einem umfassenden Ausschreibungsdokument.

Angebotsbewertung und Dienstleisterauswahl

Trotz klarer Vorgaben sind Angebote sehr individuell. Mit dem Wissen um zahlreiche Agenturen werden die Unterlagen systematisiert. Diese Angebotsbewertung, die Analyse der Bewerber inkl. Referenzrecherche und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bilden Grundlage für eine passende Empfehlung, die die spezifischen Bedarfe der Universität oder Hochschule in den Mittelpunkt stellt.

Begleitung bei der Umsetzung des Relaunches

Ihre Ressourcen sind eingeschränkt oder Fachwissen fehlt? Gerne belgeite ich den Prozeß bis zum Livegang: als Product Owner in agilen Projekten oder beratend stehe ich als Sparringspartner in der Umsetzung zur Seite. Dabei unterstütze ich dort, wo es gebraucht wird: Als Coach bei der Einführung in agile Arbeitsweisen, als begleitender Product Owner und Controller des Dienstleisters oder als Mentor für eine effiziente Kommunikation in die Hochschulgemeinde.


Alle Infos als PDF - kostenlos

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