Das Projekt
Sommer 2021 - wie kann eine Hochschule ihren Webrelaunch zeitnah umsetzen? Mit dieser Aufgabenstellung gingen die MitarberInnen hausieren. Dabei stand zunächst die präzise Anforderungsbeschreibung im Vordergrund, bei der die Hochschulgemeinde mitgenommen werden sollte. Auch nach der Dienstleisterauswahl musste das Problem der knappen Ressourcen gelöst werden. Gut, das dank der kontinuierlichen Begleitung der technischen Umsetzung eine stets fachliche Hilfestellung gewährleistet war und somit pünktlich und innerhalb des Budgets das gesamte Projekt umgesetzt werden konnte.
Zahlen, Daten & Fakten
Monate vom Erstgespräch zur Fertigstellung
Seiten Contentinventur
TeilnehmerInnen am virtuellen World Café
Meilensteine
Projektdefinition
Gemeinsamer Workshop mit Kernteam der Hochschule.
World Cafe
Virtuelles World Cafe mit über 50 Teilnehmern zu den 8 wichtigsten Themen.
Verdichtung der Anforderungen
Ausarbeitung von Produktvision, Stakeholderanalyse, Epicbildung, Qualitätsbedingungen und Gestaltungsvorgaben an einem Tag.
Formulierung der Ausschreibung
Erstellung der finalen Ausschreibungsunterlage innerhalb von zwei Wochen.
Bewertung der Angebote
Analyse der Angebote und Bewertung der Dienstleister.
Begleitung bei der Umsetzung
Erstellung von User Stories, Koordinierung der Agentur und Beratung bei der Kommunikation.
Livegang
Meinung
Wir waren durchweg begeistert, wie souverän du uns durch dieses Mega-Projekt geführt hast. Besonders fasziniert hat uns dabei, wie du es aus dem Stegreif schaffst, die komplexen Sachverhalte auf den Punkt zu bringen, zu strukturieren und so zu verdeutlichen, dass sich jede/r mitgenommen fühlt. Ich hoffe, dass noch viele weitere Hochschulen von deiner Expertise profitieren können.
Franziska Knogl
Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit