Das Projekt
Frühjahr 2021 - Ausschreibungen sind kompliziert, zeitaufwendig und frustrierend, da jeder gehört werden will. Schnell wurde ein Kernteam gebildet, das eine Großgruppenmoderation plante. Diese wurde virtuell erfolgreich durchgeführt. Anforderungen wurden im Kernteam anschließend verdichtet und bildeten die Grundlage für die finale Formulierung der Ausschreibung. Nach nur 2 Monaten war somit eine valide Ausschreibung fertig gestellt und positioniert, so dass bereits nach 2 weiteren Monaten die Umsetzung begonnen wurde.
Zahlen, Daten & Fakten
Monate vom Erstgespräch zur Ausschreibung
TeilnehmerInnen am virtuellen World Café
Schnittstellenbeschreibungen
Meilensteine
Projektdefinition
Gemeinsamer Workshop mit Kernteam der Hochschule.
World Cafe
Virtuelles World Cafe mit 62 Teilnehmern zu den 8 wichtigsten Themen.
Verdichtung der Anforderungen
Ausarbeitung von Produktvision, Stakeholderanalyse, Epicbildung, Qualitätsbedingungen und Gestaltungsvorgaben an einem Tag.
Formulierung der Ausschreibung
Erstellung der finalen Ausschreibungsunterlage innerhalb von zwei Wochen.
Bewertung der Angebote
Analyse der Angebote und Bewertung der Dienstleister.
Livegang