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Projektreferenz Technische Hochschule Rosenheim

Von der Projektdefinition bis zur Ausschreibung

Ausschreibungsberatung

Das Projekt

Frühjahr 2021 - Ausschreibungen sind kompliziert, zeitaufwendig und frustrierend, da jeder gehört werden will. Schnell wurde ein Kernteam gebildet, das eine Großgruppenmoderation plante. Diese wurde virtuell erfolgreich durchgeführt. Anforderungen wurden im Kernteam anschließend verdichtet und bildeten die Grundlage für die finale Formulierung der Ausschreibung. Nach nur 2 Monaten war somit eine valide Ausschreibung fertig gestellt und positioniert, so dass bereits nach 2 weiteren Monaten die Umsetzung begonnen wurde.

Zahlen, Daten & Fakten

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Monate vom Erstgespräch zur Ausschreibung

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TeilnehmerInnen am virtuellen World Café

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Schnittstellenbeschreibungen

Meilensteine

  • Projektdefinition

    Gemeinsamer Workshop mit Kernteam der Hochschule.

  • World Cafe

    Virtuelles World Cafe mit 62 Teilnehmern zu den 8 wichtigsten Themen.

  • Verdichtung der Anforderungen

    Ausarbeitung von Produktvision, Stakeholderanalyse, Epicbildung, Qualitätsbedingungen und Gestaltungsvorgaben an einem Tag.

  • Formulierung der Ausschreibung

    Erstellung der finalen Ausschreibungsunterlage innerhalb von zwei Wochen.

  • Bewertung der Angebote

    Analyse der Angebote und Bewertung der Dienstleister.


Meinung